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【产品】闭环思考

2024-11-14 0 483

 

一、产品经理与闭环

【产品】闭环思考

(一)产品经理的角色定位

产品经理在企业中扮演着至关重要的角色。他们是产品的牵头人,负责产品的整个生命周期,从市场调查、需求挖掘,到产品规划、设计、开发,再到产品的推广、运营和优化。产品经理需要具备多方面的能力,如项目管理能力,能够指导产品从概念设计到市场接受,保证实现设计、收益、市场份额和利润目标;创新的技术能力,理解新技术并挖掘其应用潜力;领导组织能力,具备强效的沟通能力,协调各部门合作;洞察力,对周围事物变化保持敏感度,推测市场趋势,发现用户需求;创造力,让产品从无到有,从有到优;沟通协作能力,连接团队,保证工作顺利进行;执行力,将想法转化为产品方案并推进上线;自我管理能力,包括情绪管理、目标管理、时间管理和知识管理。

(二)闭环概念的引入

闭环最早是反馈控制系统的术语词汇,指比较结果值和期望值,利用对比产生的偏差信号进行调节,使结果接近期望值。在现实生活中,闭环多用于互联网语境,是指能够让用户主动迭代促进产品的方式,比如通过获取、分析用户反馈,进一步得到产品优化方向。闭环可以是一套循环的逻辑,如在管理中,闭环通常指包括计划、执行、检查和处理四个阶段的封闭管理循环,即 PDCA 循环(Plan – Do – Check – Act);在系统科学中,闭环是指一个系统中存在反馈机制,使得系统的输出能够影响到输入,从而形成一个封闭的循环;在商业和运营中,闭环可以理解为一个完整的商业流程或运营模式。对于产品经理来说,关注闭环至关重要,因为它能够帮助产品经理不断优化产品,提高用户满意度,实现产品的可持续发展。

二、产品闭环的多维解读

(一)用户体验闭环

用户体验闭环是产品成功的关键之一。需求收集与分析阶段,通过市场调研、用户访谈、问卷调查等多种方式,全面了解用户痛点、需求点和偏好。这就如同在黑暗中点亮一盏明灯,为产品的设计和开发指明方向。在产品设计与开发过程中,要注重每一个细节,从制定产品规划到设计用户界面,再到编写产品代码和进行测试,确保产品功能易用、界面美观、交互流畅。当产品完成后,进入产品上市与推广阶段。这一阶段需要制定营销策略、开展广告宣传、举办促销活动等,将产品推送给目标用户,提高产品的知名度和曝光率。据统计,一个成功的市场推广活动可以使产品的知名度提高 30% 以上。产品上市后,积极收集用户反馈至关重要。根据用户反馈,对产品进行持续的迭代升级,优化产品功能和用户体验,保持产品的竞争力。例如,某知名社交软件,通过不断收集用户反馈,对界面进行优化,增加了新的功能,使得用户活跃度大幅提升。

(二)业务流程闭环

业务流程闭环中,各角色的衔接至关重要。以 CRM 系统为例,从客户线索的获取到客户跟进、成交、售后服务等环节都需要完整覆盖。在这个过程中,每个角色都有自己的操作范围和区域,通过业务流程相互衔接,形成一个完整的闭环。例如,销售人员负责客户跟进,客服人员负责售后服务,各个环节紧密配合,确保客户在整个业务流程中都能得到良好的体验。据调查,采用完整业务流程闭环的企业,客户满意度可提高 20% 以上。

(三)数据反馈闭环

数据反馈闭环在产品发展中起着关键作用。产品在使用过程中会产生大量的数据,这些数据需要被收集、分析。通过数据收集,获取用户行为、产品使用情况等信息。然后进行数据分析,挖掘数据中的潜在价值。基于数据分析结果,制定产品策略和决策,推动产品的迭代升级和优化。例如,某电商平台通过分析用户购买行为数据,发现用户对某类商品的需求较高,于是调整商品推荐策略,增加该类商品的推荐,从而提高了销售转化率。

(四)营销和销售闭环

营销和销售闭环包括市场推广、销售转化和售后服务等方面。市场推广通过各种渠道和方式,如广告、公关、社交媒体等,提高产品的知名度和曝光率。销售转化则通过优化销售渠道和流程,提高销售转化率,将潜在客户转化为实际购买用户。售后服务建立完善的售后保障体系,为用户提供全面的售后保障,包括产品保修、退换货政策、维修服务等方面。例如,某电子产品品牌,通过线上线下相结合的市场推广方式,提高了品牌知名度。同时,优化销售渠道,提供便捷的购买体验,提高了销售转化率。并且,完善的售后服务体系,使得用户满意度较高,促进了用户的再次购买和推荐。

(五)技术支持闭环

技术支持闭环对于确保用户顺利使用产品至关重要。当用户遇到技术问题时,能够迅速响应并提供有效的解决方案。例如,某软件公司为用户提供 24 小时技术支持服务,用户遇到问题时,可以通过在线客服、电话等方式获得及时帮助。这样可以确保用户能够顺利使用产品,提高用户满意度。据统计,提供良好技术支持的产品,用户留存率可提高 15% 以上。

三、产品闭环的打造步骤

【产品】闭环思考

(一)打造业务闭环

在智慧社区项目中,打造业务闭环是关键的第一步。首先进行用户调研,通过走访不同类型的小区,与业主、物业人员进行深入交流,了解他们在社区生活中面临的实际问题和需求。例如,发现业主们对于快速报修、便捷缴费以及实时了解社区通知等功能有强烈需求;物业人员则希望提高工作效率,实现智能化的设备管理和人员调度。同时,进行竞品分析,研究市场上已有的智慧社区产品,分析其优势和不足。通过对比,发现一些产品在功能完整性、用户体验等方面存在改进空间。
基于用户调研和竞品分析的结果,确定智慧社区产品要实现的基本功能,完成业务逻辑闭环。比如,开发一款集报修、缴费、通知公告、设备管理等功能于一体的 APP。业主通过 APP 可以随时随地提交报修申请,物业人员能够及时接收并处理,提高维修效率。便捷的缴费功能让业主无需再到线下排队缴费,节省时间。实时的通知公告确保业主能够第一时间了解社区动态。对于物业人员来说,APP 可以实现对社区设备的远程监控和管理,提前预警设备故障,减少维修成本。
通过这样的产品功能闭环,能够实实在在地解决用户问题,用户(业主和物业)将线下繁琐的工作放到线上得到解决,实现产品带给用户的价值。在这个过程中,做好种子用户的留存至关重要。可以通过提供个性化的服务、及时响应用户需求等方式,让种子用户感受到产品的优势和价值,从而提高他们的忠诚度和满意度。

(二)开启初次体验

之所以要在业务闭环后实现初次体验,是因为产品的早期使用者往往是熟悉行业的种子用户,他们能够在没有新手指导的情况下顺利使用产品。而对于新手用户,如不熟悉社区工作内容的小区业主,需要专门的初次体验引导。
以智慧社区产品为例,新手用户引导主要通过 “新手引导” 模块实现。当新用户首次打开 APP 时,弹出新手引导页面,以简洁明了的图文形式介绍 APP 的主要功能和操作方法。例如,展示如何提交报修申请、如何进行缴费、如何查看通知公告等。同时,还可以设置一些互动环节,让用户在操作中熟悉 APP 的功能。
除了线上的新手引导,还可以开展线下的培训活动。组织小区业主参加智慧社区产品使用培训讲座,由专业人员现场演示 APP 的操作方法,并解答用户的疑问。对于一些特殊群体,如老年人,可以安排志愿者上门进行一对一的指导,确保他们也能轻松上手使用产品。
通过完善的初次体验功能,提升拉新的成功率,吸引更多的新手用户加入智慧社区,共同享受智能化带来的便捷生活。

(三)赋能产品推广

当产品有了一些新手用户后,就进入了推广阶段。在这个阶段,需要挖掘用户会通过什么渠道接触到产品,会在什么场景下了解到产品。
对于智慧社区产品,如果是 APP 产品,用户可能在应用商店里看到广告、通过搜索产品名称了解到产品。因此,可以在各大应用商店进行推广,优化产品的关键词和描述,提高搜索排名。同时,投放广告,吸引用户的注意。还可以利用社交媒体平台进行推广,发布产品介绍、使用案例等内容,引发用户的兴趣。
此外,线下推广也不可忽视。可以与物业公司合作,在小区内张贴宣传海报、发放宣传手册,举办推广活动,让更多的业主了解智慧社区产品。还可以与社区周边的商家合作,进行联合推广,例如在商家店铺内摆放宣传资料,为使用智慧社区产品的用户提供优惠等。
在产品推广阶段,要充分利用各种手段进行运营推广。可以举办线上线下活动,如抽奖、打卡等,提高用户的参与度和活跃度。同时,建立用户反馈渠道,及时了解用户的需求和意见,不断优化产品,提升用户体验。

(四)服务忠实用户

以智慧社区项目为例,当产品运营了一段时间后,会留下一批忠实的用户。这些用户对产品了若指掌,热衷于使用产品。此时,产品就要继续服务于这些忠实用户,提升产品价值。
对于业主用户,可以考虑打通小区周边的一些商铺、快递服务或家政服务,形成简单的 O2O,更加便捷地服务业主用户。例如,业主通过智慧社区 APP 可以直接下单周边超市的商品,享受送货上门服务;预约家政服务,方便快捷。对于物业工作人员,可以继续开发针对于不同公司工作流程的定制化产品服务,继续提升他们的工作效率。比如,根据不同物业公司的管理需求,定制个性化的设备管理模块、人员调度模块等。
为了激励忠实用户,可以给他们一些优惠券 / 金币类的好处。例如,业主积极使用 APP 参与社区活动、报修等,可以获得一定数量的金币,金币可以兑换商品或服务。还可以让忠实的用户参与贡献,比如让活跃的业主成为社区活动的组织者、让熟悉社区情况的业主为新用户提供咨询服务等,激发出这些用户深层次的需求和驱动力。
通过服务忠实用户,不断提升产品的价值,让用户使用产品的时间尽可能地增加,实现产品的可持续发展。

四、高效工作流闭环案例

(一)优先级与准确度

产品经理在面对众多任务时,需要明确待办准入的优先级原则以及掌握任务拆解的准确度方法。以 APP 首页重做、搜索的历史记录功能设计以及筛选数据分析等项目为例,在接到任务后,不能直接将其加入待办清单,而是要先评估任务的 ROI(投入产出比)。
就像 APP 首页重做项目,价值方面只是体验优化,被评为 6 分,而工作量则需要完整规划和文档,大约 8 小时。搜索的历史记录功能设计项目,价值在于用户常用,评为 8 分,工作量是参考竞品、写文档,需 4 小时。筛选数据分析项目价值是核心功能的盘点,为下迭代做准备,5 分工作量,仅需 2 小时。通过计算价值与工作量的比值,能够算出一个任务项目的 ROI,再根据所需时间,按照 ROI 的优先级安排项目。一般来说,产品经理会安排 3 天左右的任务先做拆解,不会安排太满,以防插入事项过多。如果近 3 天的工作量只能做完优先级最高的 2 项,那就先把做不完的任务项目退出排期,并设置定时提醒,3 天后再重新评估优先级。
在任务拆解的准确度方面,可以借鉴写 OKR 的思想。以搜索历史记录功能为例,第一步要想清楚 “在哪里”,即分析用户没有搜索历史记录会有多大影响以及目前的数据情况。比如,搜索历史记录一方面可以提升搜索效率,另一方面在不支持收藏夹功能时可作为临时收藏夹,但这两种价值对应的是截然不同的设计思路。同时,还需考虑历史记录是否会暴露隐私问题,若在特定场景(如 B 端场景)下隐私不是问题,就可暂不考虑。第二步要明确目标,确定问题解决的程度。不能无限度地解决问题,否则会发力过猛、不计成本,即使问题解决了,性价比也不高。比如,如果是提升搜索体验,支持近 10 条的保存即可;若要考虑隐私,就要加入搜索记录删除功能。第三步要规划好方案,即 “怎么去”。如果不考虑隐私,单纯提升搜索体验,可以做历史记录本地缓存,复杂一些还可考虑跨端同步。做历史记录本地缓存时,需要定义缓存多少,这就涉及到用户使用数据分析。同时,在形成方案时,也要考虑 UIUE 的兼容,如如何换行、超长如何展示等问题。经过这三步,任务就被拆解为:1)优化搜索功能体验,支持历史记录,完成文档价值部分;2)分析搜索数据,定义缓存方式和条数,后续如何迭代;3)给出产品方案,考虑到换行、超长等情况。这样就完成了从任务到待办清单的转化过程。

(二)节奏感的把握

产品经理要以双周为单位安排工作节奏。第一周,在周二之前形成需求清单,周四之前完成需求文档和评审,周五完成需求文档定稿,这些需求将进入下个双周的排期。第二周,进行用户调研和现有功能的数据分析,同时谈一些合作、做一些新业务调研和竞品分析,为下一周的需求做准备。第三周,除了像第一周一样进行需求梳理外,还会跟进第一周需求的开发进展,做验证和上线准备。第四周与第二周相同。
这样的工作节奏可以分为产品设计及上线周和需求调研及分析周。需求调研和分析周就像是准备作战的过程,需要的产品能力包括用户研究、数据分析和架构规划。在这个阶段,产品经理要像狙击手准备作战一样,进行用户研究做到 “知己知彼”,通过数据分析 “洞察战机”,进行架构规划 “制定战略”。此时不会陷入很细的产品方案中,而是着重全力做好方向的把控。
产品设计及上线周则是战场迎敌的过程,需要的产品能力有产品设计、MVP 拆解及文档编写和优先级评估与项目管理。在这个阶段,经过之前的方向确认,产品经理要在预定的战略方向上尽情发挥,核心指标是确保落地完整。这中间需要不断对齐进度、做产品实现过程中的妥协和决策,确保有限的资源都用到最核心的地方,就像狙击手在战场迎敌时要确保每一颗子弹都打到最关键的位置。

五、B 端产品工作思路中的闭环

(一)拒绝来料加工

在 B 端产品的工作中,产品经理不能仅仅满足于做来料加工的工作。B 端产品通常涉及复杂的业务逻辑和多个角色的需求,产品经理需要深入思考业务需求背后的痛点和问题,而不是仅仅按照业务方提出的功能需求画原型图交给研发。只有深度思考业务需求,才能真正解决业务问题,打造出符合业务需求的优秀产品。

(二)案例分析

以店铺商品价格审批为例,运营提出给销售人员开通审批权限,即在店铺修改商品价格时需要销售先审批完之后才能生效。如果产品经理直接按照这个需求做原型,可能无法真正解决问题。首先,不知道为什么要做审核动作,也不确定审核后是否能解决问题,而且增加审核动作会降低效率,增加销售的工作量。
为了破这个局,产品经理需要与运营深入沟通,了解为什么要审以及审什么东西。比如运营表示要审商品价格是因为担心商户虚拍价格。但这个问题可能不是通过审核就能解决的,审核也不一定能真正解决问题。
产品经理需要驱动运营一起想清楚基于商品价格的规则到底是什么。比如,如何定义商品价格的合规与不合规,什么时候有风险,风险又分为哪些类型,哪些风险可以直接拦住不需要在系统层面操作,哪些需要在过程中提醒商户,哪些需要商户操作后销售再确认才生效。
基于对问题的洞察,输出整体的解决思路,再根据思路输出产品方案。比如,在整个审批的操作路径上需要哪些能力,如何优化审批流程以提高效率同时又能确保价格的合理性。
这个案例充分展示了在 B 端产品工作中,产品经理不能只做来料加工,而要深入洞察业务问题,通过深度思考输出最佳的解决方案,以实现业务闭环,确保产品能够真正满足业务需求,提高业务效率和质量。

六、用户激活闭环策略

(一)打造激活闭环

  1. 社交类产品激活闭环:社交 / 社区类的产品激活闭环通常强调社交反馈和活动。其闭环大概是用户生产内容(ugc),这些内容被其他用户看到,用户对内容发表看法、评论,反馈给内容产生者,ugc 根据反馈继续生产内容。常见的产品比如微博、微信朋友圈、即刻、知乎、豆瓣、虎扑、牛客等。以微博为例,用户发布动态,其他用户看到后进行点赞、评论或转发,这些反馈会促使发布者继续创作新的内容,从而形成一个不断循环的激活闭环。据统计,微博上热门话题的参与度有时能达到数百万甚至上千万人次,这充分体现了社交反馈在激活闭环中的强大作用。
  1. 内容类产品激活闭环:内容类的产品的激活闭环通常是通过算法研究用户的喜好,做好个性化的内容推荐。用户订阅 / 查看某类内容,系统判断用户喜好 / 打标签,继续推荐用户喜好的内容,用户不断看到新的喜欢的内容,用户继续订阅关注更多的内容。例如知乎、今日头条、抖音等。以抖音为例,用户在使用过程中,系统会根据用户的浏览历史、点赞、评论等行为,分析用户的兴趣爱好,为用户推荐个性化的视频内容。据数据显示,抖音的个性化推荐算法能够使用户的平均使用时长提高 30% 以上。
  1. 工具类产品激活闭环:工具类的 app 的激活闭环通常是通过培养用户的使用习惯,让用户产生依赖,然后进一步购买服务。用户试用产品功能(限定功能或限定时间),提升用户的工作效率 / 提高用户的迁移成本,试用结束后,引导用户购买服务(新人优惠),产品再继续提供更多样化的服务提升用户粘性,用户越使用依赖感就越强。常见的产品比如时间管理类、日记类、网盘类产品等。以某时间管理类 app 为例,新用户可以免费试用一段时间,在试用过程中,用户感受到该 app 能够有效提高工作效率,试用结束后,会有新人优惠引导用户购买服务。随着用户的持续使用,app 不断提供更多的功能和服务,增强用户的粘性。

(二)制定激活策略

  1. 增强动力
    • 利用社交关系:社交关系是提升用户信任感和给新用户个人化体验的最好方式。微信读书新用户微信登录后,首页显示朋友在读的书;Uber 新用户注册,如果是通过朋友推荐过来的,会显示朋友名字。据调查,通过社交关系引入的新用户,其活跃度比普通新用户高出 20% 以上。
    • 新用户红包:红包和激励要和产品核心业务目标有关,付出要有回报,同时要避免用户薅羊毛。网易严选新人红包、新人优惠券提升下单率;每日优鲜新人优惠 100 元代金券提升下单率。例如每日优鲜的新人优惠活动,能够有效吸引新用户尝试购买,提高转化率。
    • 解释为什么:在向用户提要求的时候,告诉用户为什么,对她有什么好处。脉脉让用户共享通讯录权限,说明可以提升职业成长机会。通过解释行为的好处,能够提高用户的配合度。
    • 个性化产品体验:个人化,给用户想要的,也是增强动力的方式。让用户自己选择偏好。小红书新用户注册流程让用户选择感兴趣的内容。这样可以提高用户对产品的满意度和忠诚度。
    • 模拟前置 Aha 时刻:如果产品功能让新用户体验到 Aha 时刻需要的时间比较长,可以模拟 Aha 时刻,将其前置。转转回收手机时,可以先在网上估价,用户可以看到收益,可以提高用户的动力。
    • 通过用户心理学影响用户:通过制造紧张感、稀缺感、游戏化等方式,提升用户快速行动的动力。微信读书新用户无限卡今天还剩余多少张;在线教育领域课程梯度价格,报名满 50 人涨价 50 块;拼多多优惠券有效期剩余时间。
  1. 减少阻力
    • 移除不必要步骤和信息:转化流程中,多一个步骤就多一个流失,优化流程可以减少流失。用户登陆注册方面,微信一键登录、一键注册。减少繁琐的步骤,提高用户的注册转化率。
    • 避免用户冷启动:给用户默认选项和内容,不要一上来就空白。投资类 APP 加入 10 块默认值。这样可以让用户快速上手,减少用户的迷茫感。
    • 突出关键行为和路径:优先提示用户使用核心功能,突出关键功能新手指引。帮助用户快速找到产品的核心价值。
    • 避免给用户太多选择:太多的选择可能导致用户一个都不选。合理控制选项数量,提高用户的决策效率。
    • 先使用再付费或者注册:先让用户用最小的成本体验,增强用户信任,再引导后续动作。首月免费使用、新用户免费学习 2 门课程。
  1. 适时助推
    • 明确机会窗口:识别用户最有可能采取行动的时刻,迅速抓住这个时机,通过适当的引导促使用户进行激活。例如,如果用户在浏览产品介绍后停留了一段时间,可以认为这是一个机会窗口,此时可以通过一个小弹窗或提示,鼓励他们尝试产品的免费试用或注册。
    • 灵活采用各种方式进行用户引导:注册前让用户体验产品可以减少他们的防备心理,将关键步骤特别标出,使用弹窗或提示框引导用户进行操作,但要避免过于频繁或干扰用户。利用外部渠道(短信 / 邮件)提醒用户完成激活。
  1. 及时奖励
    • 及时激励用户完成关键行为后,庆祝以示鼓励:要求的信息越多,行为难度越大,鼓励也要越大,奖励用户惊喜。脉脉完成注册后,挖掘人脉信息动画。
    • 及时反馈给用户:即时反馈用户完成动作后,及时反馈,即使小也让用户有获得感。

七、闭环思维的价值与突破

(一)闭环思维的价值

  1. 生活方面:在生活中,闭环思维是一种素养,它体现了一个人的责任心和靠谱程度。拥有闭环思维的人,能够做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。例如,一个人在制定年度计划时,如减肥、学习新技能等,如果具备闭环思维,就会将年度计划拆分成月度计划、周计划,并定期进行回顾和调整。据统计,有明确计划并坚持执行的人,实现目标的概率比没有计划的人高出 70% 以上。闭环思维还能帮助我们养成良好的习惯,提高自我管理能力。比如,坚持早睡早起,通过形成 “早睡 – 早起” 的闭环,我们能够更好地掌控自己的生活节奏,提高工作效率和生活质量。
  1. 产品设计方面:闭环思维在产品设计中起着至关重要的作用。首先,它可以帮助产品经理更好地理解用户需求,通过对产品使用流程进行闭环分析,如用户登录、内容消费、内容生产、内容推荐和退出等环节,找到产品优化的方向。以抖音为例,通过分析用户使用抖音的闭环流程,产品经理可以针对登录界面优化、提供优质内容、引导用户创作、精准推荐内容和吸引用户再次登录等方面进行改进,从而提升抖音的 DAU。数据显示,经过闭环思维优化后的产品,用户活跃度平均提高 20% 以上。其次,闭环思维可以避免产品优化中的漏环现象,确保产品的各个环节紧密衔接,为用户提供完整的体验。

(二)打破闭环的时机

  1. 生活方面:在生活中,当我们陷入一种规律但没有提升的闭环时,就需要打破它。例如,每天七点起床、九点上班、六点下班或八点打卡,回家后散步、刷手机、睡觉的生活模式,虽然有规律,但长此以往会让人感到疲倦,且个人没有任何提升。此时,我们可以在散完步后学习一门语言或做一份兼职,打破这个闭环。一段时间后,我们会发现生活变得更加充实,个人也有了很大提升。然而,打破闭环并不是一次性的行为,随着个人的发展,我们可能会再次陷入新的闭环,这时就需要再次打破它,以实现持续的提升。
  1. 产品设计方面:在产品设计中,当产品发展到一定阶段,现有的闭环无法满足用户需求或市场变化时,就需要打破闭环。例如,一款产品在初期通过满足用户的基本需求形成了一个闭环,但随着市场竞争的加剧和用户需求的不断变化,这个闭环可能不再适用。此时,产品经理需要打破现有的闭环,引入新的功能或服务,以满足用户的新需求。以微信为例,最初微信只是一个简单的即时通讯工具,但随着用户需求的不断增加,微信逐渐加入了朋友圈、公众号、支付等功能,打破了原有的闭环,实现了产品的持续发展。数据表明,适时打破闭环进行产品创新的企业,市场占有率平均提高 15% 以上。同时,打破闭环也需要谨慎考虑,不能盲目跟风,要在充分了解用户需求和市场趋势的基础上进行创新,以确保新的闭环能够为用户带来真正的价值。

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