一、开启忙碌的一天
早晨:为工作做好准备
作为产品经理,早晨的时光至关重要,它为一整天的工作奠定了基础。
每天起床洗漱后,便匆匆赶到公司。到达公司后,第一件事就是开启电脑,这个简单的动作仿佛是开启了工作的大门。接着,开始整理思绪,回顾昨天的工作内容。这一步就像是在整理战场,看看昨天的战斗留下了哪些成果和问题。
回顾昨天的工作包括检查项目管理工具进度猫,了解昨天完成工作的状况,确认各项任务的进度是否符合预期。同时,查看待办事项清单,明确今天有哪些事情需要处理。这个清单就像是一个导航仪,指引着一天的工作方向。
然后,检查是否有未回复的邮件。如果有,赶紧回复及跟进处理。邮件往往是工作沟通的重要渠道,及时回复邮件可以避免信息延误,确保工作的顺利进行。
接下来,检查产品小组任务进展。确认进度是否正常、工作安排是否合理。这一步可以让产品经理及时了解团队的工作状态,发现问题并及时调整。
查看项目开发进度和 Bug 处理情况也非常重要。确保产品没有重大问题,如果有问题及时反馈给技术人员进行处理。这就像是在为产品进行体检,确保它的健康运行。
在完成这些基础工作后,开始完善当日工作任务。这包括固定的竞品调研任务,通过关注竞品的动态,了解市场趋势和竞争对手的策略,为自己的产品提供参考。同时,处理当日需处理的遗留问题,确保工作的连续性。
早上一般都会有例会,各部门一起把产品的进度、风险点、完成状况等进行对接。这是一个非常高效的沟通方式,可以确保跨部门合作中大家了解彼此的工作状况和项目进展情况,以便大家开展下一步的工作。一般会议时间控制在半个小时左右,在这个时间里,各部门可以充分交流,解决问题,协调工作。
总之,产品经理的早晨是忙碌而充实的,为一整天的工作做好了充分的准备。
二、上午的工作重点
任务规划与团队沟通
- 写 todo list,排定关键事情优先级,做好个人时间管理。
产品经理在上午开始工作后,会先撰写每日的待办事项清单(todo list)。这一过程如同在绘制一天的工作地图,明确关键任务并确定其优先级,是进行高效时间管理的重要步骤。可以采用爱森豪威尔矩阵、ABC 法则或 Pareto 原则(80/20 法则)等方法进行优先级排序。例如,将紧急且重要的任务放在首位,如处理可能影响产品上线的关键问题;重要但不紧急的任务可以安排在合适的时间段逐步完成,如对未来产品功能的规划和调研。同时,任务分解也是一个有效的方法,将复杂的项目或大型任务分解成更小、更易于管理的部分,明确每个任务的具体输出或成果,并为其分配必要的资源,包括人员、时间、资金和工具等。此外,还可以结合时间管理四象限法,根据任务是否有助于推动长期目标来确定优先级,确保关键任务得到优先处理。
- 组织研发开晨会,同步业务进展和即将要做的事情,了解需求开发进展及风险。
晨会是产品经理与研发团队进行沟通的重要环节。在会前,产品经理需要确定晨会的时间和地点,确保所有参会人员都能按时参加。同时,可提前安排开发负责人制定初步开发方案,避免在会上就某个需求的实现方案进行讨论,浪费时间且可能得出未经深思熟虑的结果。
晨会上,产品经理会同步最近业务的进展,以及即将要做的事情和需求。研发同学则会汇报需求开发进展,包括是否有风险等情况。如有需要产品协调资源或者排期的问题,可以及时推进解决。这就像一场战斗前的战略部署会,各方明确目标和任务,为一天的工作奠定基础。
例如,在一个在线答题功能的开发项目中,产品经理在晨会上向研发团队介绍业务进展,如用户对答题功能的反馈和需求变化。研发同学则汇报当前开发进度,如 “切换题目” 功能的实现情况,并提出可能存在的风险,如切换时自动保存答案的接口调用问题。产品经理根据这些情况,协调资源解决问题,或者调整排期以确保项目顺利进行。
- 可能有需求内审会或处理遗留问题,跟进进度。
上午 11 点左右,可能会有一些会议,比如需求内审会,或者处理一些昨天遗留的问题 /bug 等,跟进一下进度。
需求内审会是产品经理提前规避风险和问题的重要环节。进行需求内审时,邀请对象包括产品负责人(必选)、同组的产品同事(可选)、UX/UI 设计师(推荐)、技术 Leader 或骨干(必选)、需求关联业务方,运营、售后、商务等(推荐)。提前约好大家的时间,发送会议邀请,概括评审主要内容并附上评审用到的 PRD 文档。在评审前做好充足的准备,如与关键同事讨论可能有争议的点,对主要问题达成一致。
在评审过程中,产品经理要做到吐字清晰,注意放慢语速,陈述逻辑清晰,使用内部沟通语言。请一位熟悉文档的同事帮你记录会议纪要,包括讨论比较激烈且达成一致的点、需要更改的点、遗漏需要补充的点、多余需要去掉的点以及未达成一致性需要会后讨论的点。
表述 PRD 内容要做到顺序合理,可按照交代需求背景、讲述业务流程、对照需求 List 讲本期需求、讲每个需求的具体产品需求的顺序进行。评审过程中,要鼓励、引导参会者发言,充分收集各方的想法和建议,尊重每个与会者的意见,但也要注意控制时间,避免陷入无休止的争论。
如果没有需求内审会,产品经理则会处理昨天遗留的问题或 bug,跟进进度。可以查看项目管理工具,了解问题的处理状态,与相关人员沟通协调,确保问题得到及时解决。例如,对于软件测试中发现的 bug,产品经理会与开发人员沟通解决方案,确定修复时间,并跟进修复进度,确保产品质量。
三、中午:短暂的休息时光
12 点至 2 点,产品经理迎来了短暂的休息时光。这个时间段,他们可以选择下楼吃饭或者点外卖。如果选择下楼吃饭,他们会离开办公室,走进附近的餐厅或小吃店,享受一顿美味的午餐。或许会和同事一起边吃边聊,交流工作中的趣事或者分享生活中的点滴,这不仅是为了满足味蕾,更是一种放松身心的方式。
如果选择点外卖,他们可以在办公室里稍作休息,等待外卖小哥的到来。在等待的过程中,他们可以浏览一些新闻资讯或者放松一下眼睛,缓解上午工作的疲劳。外卖送到后,他们会品尝着各种美食,享受这片刻的宁静。
吃完饭后,产品经理可以适当放松一下。可以选择在座位上闭目养神,让大脑得到短暂的休息;也可以站起来活动活动身体,缓解长时间坐着带来的身体僵硬。或者与同事聊聊天,分享一些轻松的话题,放松心情。
这段休息时光对于产品经理来说非常宝贵,它可以让他们在忙碌的工作中得到片刻的喘息,为下午的工作积蓄能量。
四、下午:会议的海洋
各种会议齐上阵
- 产品主导的与运营、交互、视觉、研发的拉通对齐会议。
产品经理的下午常常被各种会议填满,其中产品主导的与运营、交互、视觉、研发的拉通对齐会议至关重要。在这样的会议中,产品经理需要确保各方对产品的理解一致,明确各个环节的工作目标和进度。
首先,产品经理会提前确定会议的时间和地点,确保所有相关人员都能按时参加。在会议开始前,产品经理会对会议的主题和目的进行明确阐述,让大家清楚地知道本次会议要解决的问题和达成的目标。
会议中,产品经理会与运营团队沟通产品的市场推广策略和用户反馈情况。了解用户对产品的需求和期望,以便更好地调整产品的功能和方向。同时,与交互团队讨论产品的用户体验设计,确保产品的操作流程简洁流畅,符合用户的使用习惯。与视觉团队协调产品的界面设计,保证产品的外观美观大方,吸引用户的注意力。最后,与研发团队确认产品的开发进度和技术实现方案,确保产品能够按时上线。
在沟通的过程中,产品经理需要充分听取各方的意见和建议,尊重每个团队的专业知识和经验。对于有争议的问题,产品经理要引导大家进行深入的讨论,寻找最佳的解决方案。同时,产品经理要注意控制会议的时间,避免会议过长影响大家的工作效率。
例如,在一个电商产品的开发过程中,产品经理在拉通对齐会议上与运营团队讨论如何通过促销活动提高产品的销量,与交互团队优化产品的购物流程,与视觉团队设计更吸引人的产品界面,与研发团队确认新功能的开发进度。通过这样的会议,各方能够更好地协同工作,共同推动产品的发展。
- 正式的三方评审或项目 kick off 会议,视项目大小而定会议时长。
正式的三方评审或项目 kick off 会议也是产品经理下午工作的重要内容。这样的会议通常涉及到产品、开发、测试等多个部门,旨在确保项目的顺利启动和推进。
在三方评审会议中,产品经理会邀请产品负责人、技术负责人、测试负责人等关键人员参加。会议开始前,产品经理会提前发送会议邀请,附上评审的主要内容和相关的文档,让大家有足够的时间准备。
会议中,产品经理会详细介绍产品的需求和设计方案,包括产品的功能、业务流程、用户界面等方面。各方人员会对产品的方案进行评审,提出自己的意见和建议。产品经理要认真记录大家的意见,对于有争议的问题,要组织大家进行深入的讨论,达成一致的解决方案。
例如,在一个移动应用的开发项目中,产品经理在三方评审会议上介绍产品的功能需求和设计方案,开发人员提出技术实现的难点和风险,测试人员提出测试用例的编写要求。通过这样的评审会议,各方能够更好地理解产品的需求和方案,为项目的顺利推进奠定基础。
项目 kick off 会议则是在项目启动时召开,旨在明确项目的目标、任务、进度和责任人。产品经理会在会议上介绍项目的背景和意义,让大家清楚地知道为什么要做这个项目。然后,产品经理会与各方人员一起制定项目的计划和时间表,明确各个阶段的任务和责任人。最后,产品经理会强调项目的重要性和紧迫性,激发大家的工作积极性。
总之,产品经理的下午充满了各种会议,这些会议对于产品的成功开发和上线至关重要。通过有效的会议组织和沟通,产品经理能够确保各方协同工作,共同推动产品的发展。