变更请求和变更日志是项目管理中两个紧密相关但具有不同功能的概念。
变更请求
变更请求是指在项目执行过程中，由于内外部因素的变化，项目团队或相关方正式提出的对项目范围、时间、成本、质量等项目基准的修改提议。这些请求可以包括但不限于：
- 新需求或功能的增加
- 现有需求的修改
- 纠正措施，以应对项目偏差
- 预防措施，避免未来问题
- 缺陷补救，修复已发现的问题
变更请求的提出可以是书面的或口头的，来自项目内部或外部，且必须经过正式的审查和批准过程，以确保变更的合理性和对项目影响的评估。
变更日志
变更日志是一个重要的项目管理文档，它详细记录了所有变更请求的生命周期，包括：
- 请求的识别号：便于追踪和管理。
- 描述：变更的具体内容。
- 提出者：谁提出了变更请求。
- 日期：请求的提出时间。
- 影响分析：变更对项目的影响。
- 优先级：变更的紧急程度。
- 状态：请求的当前状态（如待审批、已批准、实施中、已完成或拒绝）。
- 审批结果：变更是否被批准。
- 实施情况：变更实施的细节和结果。
变更日志的目的是确保透明度，让所有相关方了解变更的进展，以及这些变更如何影响项目的时间线、成本和范围。它也是项目审计和后期审查的重要依据，帮助团队学习和改进。
关系与流程
在项目管理中，当一个变更请求被提出后，它会经过评估其对项目基准的影响，然后提交给变更控制委员会（CCB）或其他有权批准变更的实体进行审批。一旦变更被批准，项目团队将执行变更，并在变更日志中记录整个过程，包括变更的实施结果和后续的项目文件更新。未被批准的变更请求同样需要在变更日志中记录，以保持记录的完整性。通过这样的流程，变更管理确保了项目的有序进行和控制。
