一、系统简介
销售经销商门店管理系统，是专为品牌销售团队、各级经销商打造的一体化数字化管控平台，核心聚焦“销售链路协同、经销商管控、终端门店赋能”三大核心需求，打通销售端与经销商端的业务壁垒，解决双方对接低效、数据不通、管控不足、运营粗放等痛点，实现销售业务标准化、经销商管理精细化、终端赋能高效化，助力销售团队提升渠道管控力，帮助经销商降低运营成本、提升分销效率，推动品牌分销体系良性发展。
二、背景介绍
当前品牌分销体系中，销售端与经销商端的协同运营普遍存在诸多痛点，严重影响渠道效率和品牌发展：
1. 销售端痛点：对各级经销商的铺货进度、库存状况、销售业绩缺乏实时掌控，无法精准判断渠道健康度；经销商报价、政策执行不规范，易出现价格混乱、窜货等问题，难以有效管控；与经销商的订单对接、政策传达多依赖线下沟通，效率低、易遗漏，对账核算繁琐易错。
2. 经销商痛点：对接品牌销售端时，政策接收不及时、订单审批流程繁琐，影响铺货效率；对自身所辖门店的订单、库存、销售数据管理分散，易出现漏单、缺货或库存积压；缺乏有效的客户管理和营销工具，终端门店赋能不足，分销能力难以提升；自身运营数据孤立，无法快速制定合理的进货、铺货计划。
随着品牌渠道数字化升级加速，以及新零售模式对分销体系的冲击，销售端与经销商端的高效协同成为核心竞争力。在此背景下，销售经销商门店管理系统应运而生，聚焦双方核心需求，打破信息壁垒，实现销售端与经销商端的业务协同、数据互通，同时为经销商赋能终端门店提供支撑，推动整个分销体系的数字化转型。
三、核心功能模块（销售端+经销商端）
系统采用“销售端-经销商端”双向协同架构，权限分层、功能互补，核心模块围绕双方对接流程、经销商管控、终端赋能搭建，覆盖“渠道管理、订单协同、库存管控、数据统计、政策管理、终端赋能”六大核心板块，兼顾销售端的管控需求和经销商端的运营需求，具体功能如下：
（一）销售端核心功能模块
销售端核心定位是“管控+协同+洞察”，聚焦品牌销售团队对经销商的全流程管控和业务协同，助力销售团队提升渠道管理效率和管控力。
1. 经销商管理模块
作为销售端核心基础模块，实现对各级经销商的全生命周期管控，规范渠道体系：
– 经销商档案管理：统一录入各级经销商信息（资质、联系人、合作区域、结算方式、合作等级等），实现数字化存档，支持一键查询、编辑、筛选、冻结，实时掌握经销商合作状态。
– 渠道层级管控：支持搭建多级经销商架构（总代-区域经销商-县级经销商），按区域、品类划分经销商权限，明确各级经销商的铺货范围、定价权限，从源头规避窜货、价格混乱问题。
– 经销商考核管理：设置经销商考核指标（销售业绩、铺货率、政策执行度、窜货情况等），系统自动统计考核数据，生成考核报表，助力销售团队精准评估经销商能力，优化渠道布局。
2. 订单与政策管理模块
实现销售端与经销商端的订单协同、政策精准传达，提升对接效率：
– 订单协同管理：实时接收经销商提交的采购订单，支持订单审核、确认、驳回、批量处理，生成出库单，跟踪订单发货、签收全流程，避免漏单、错单，实现订单线上化闭环管理。
– 政策管理：统一发布品牌政策（进货优惠、促销活动、返利政策等），精准推送至对应经销商，记录政策查看、执行情况，确保政策传达无偏差，同时跟踪政策执行效果，优化政策制定。
– 对账结算管理：系统自动记录与经销商的所有交易数据，生成对账单，支持按时间段、订单号、经销商查询对账，明确结算金额、未结金额，支持多种结算方式，简化对账流程，减少纠纷。
3. 库存与铺货管理模块
实时掌控经销商库存状况，规范铺货流程，避免库存积压或缺货：
– 库存实时监控：查看各级经销商的库存总量、库存明细、库存周转率，设置库存预警阈值，当经销商库存低于预警值或高于合理范围时，及时提醒销售团队和经销商，助力合理铺货。
– 铺货管控：制定经销商铺货计划，跟踪铺货进度，记录铺货区域、铺货数量，确保铺货覆盖符合品牌要求，同时避免重复铺货、无效铺货，提升铺货效率。
– 库存调拨管理：支持经销商之间、销售端与经销商端的库存调拨，生成调拨单，跟踪调拨流程，优化库存分配，解决区域缺货或积压问题。
4. 数据统计分析模块
为销售团队提供精准的数据洞察，助力决策制定：
– 渠道数据统计：实时统计全渠道销售业绩、各区域经销商销量排名、各品类销量分布，掌握渠道销售态势。
– 经销商数据洞察：分析各级经销商的销售业绩、铺货率、库存健康度、政策执行情况，精准识别优质经销商和问题经销商，优化渠道结构。
– 报表导出：支持所有数据按时间段、维度筛选查询，生成Excel/PDF报表，方便线下分析和汇报。
（二）经销商端核心功能模块
经销商端核心定位是“运营+协同+赋能”，聚焦经销商自身运营管理、与销售端的协同对接，以及对终端门店的赋能，降低运营成本，提升分销效率。
1. 订单管理模块
实现与销售端、终端门店的订单高效对接，简化订单处理流程：
– 采购订单管理：向销售端一键提交采购订单，选择商品、数量、配送方式，实时查看订单审核进度、发货状态，接收订单审核、发货提醒，避免订单遗漏。
– 门店订单管理：接收所辖终端门店的报货订单，支持订单审核、确认、驳回、批量处理，生成出库单，跟踪订单配送进度，实现门店订单线上化处理，提升对接效率。
– 订单记录查询：查询所有历史订单（采购订单、门店订单），支持按订单号、时间段、商品、门店筛选，方便对账和数据追溯。
2. 库存管理模块
实现自身库存的精准管控，优化库存结构，降低库存成本：
– 库存明细管理：实时查看自身库存总量、各商品库存数量、库存保质期（针对快消品类），支持扫码入库、扫码出库，记录库存变动明细（入库、出库、调拨、盘点），确保库存数据精准。
– 库存预警：设置各商品库存预警阈值，当库存低于预警值时，系统自动提醒，及时向销售端提交采购订单；当库存积压时，提醒开展促销活动，减少库存损耗。
– 库存盘点：支持定期库存盘点，录入实际库存数量，系统自动对比账面库存与实际库存，生成盘点差异报表，方便排查差异原因，调整库存数据。
3. 客户与门店管理模块
管控所辖终端门店，维护客户资源，提升终端赋能能力：
– 门店管理：录入所辖终端门店信息（地址、联系人、门店规模、合作方式等），实现门店档案数字化，支持门店查询、编辑、筛选，掌握门店分布和运营状态。
– 客户管理：记录终端客户（门店、个人客户）信息、消费记录、合作情况，分类管理客户，支持客户标签设置，精准开展客户维护和营销活动。
– 门店赋能：向所辖门店推送商品信息、促销政策，提供订单指导、库存指导，查看门店销售数据，助力门店提升销售能力。
4. 对账与结算模块
简化对账流程，确保结算精准高效：
– 与销售端对账：接收销售端生成的对账单，核对交易数据，确认结算金额，支持在线对账、异议反馈，简化与销售端的对账流程。
– 与门店对账：系统自动记录与各门店的交易数据，生成门店对账单，支持按时间段、门店查询对账，明确结算金额，避免人工对账误差。
– 结算管理：查看自身结算记录、未结金额，设置结算提醒，支持多种结算方式，及时完成结算，保障资金流转顺畅。
5. 销售与营销模块
助力经销商提升销售业绩，拓展终端市场：
– 销售统计：实时统计自身销售业绩、各门店销量、各商品销量，查看销售趋势，掌握自身运营状况。
– 促销管理：根据销售端政策，结合自身区域特点，发起门店促销活动（满减、折扣、买赠等），推送至所辖门店，跟踪促销活动效果。
– 价格管理：根据销售端指导价，设置所辖区域门店的销售价格、促销价，管控门店定价，避免价格混乱。
6. 基础配置模块
保障自身运营顺畅，适配个性化需求：
– 账号管理：创建自身运营账号、门店对接账号，分配不同操作权限，保障账号安全。
– 消息提醒：接收销售端政策通知、订单审核提醒、库存预警、结算提醒等，避免重要信息遗漏。
– 数据查询：支持自身所有运营数据（库存、订单、销售、对账）的精准查询，方便日常运营决策。
四、系统核心价值（销售端+经销商端）
1. 销售端：实现经销商全流程管控，提升渠道管控力和业务协同效率，精准掌握渠道数据，优化渠道布局，降低渠道管理成本。
2. 经销商端：实现自身运营数字化，简化订单、库存、对账流程，降低运营成本，同时提升对终端门店的赋能能力，提升分销效率和销售业绩。
3. 双向协同：打破销售端与经销商端的信息壁垒，实现订单、库存、政策、数据的实时互通，减少沟通成本，避免流程内耗，推动分销体系良性发展。
