在这⼀讲中 ，我会结合⼏个常⽤的⼯具 ，从WBS⼯作分解到制作⽢特图、 ⾥程碑规划图 ，再到任务管理、质 量卡点、项⽬全局视图 ，为你⼀步步讲解可操作、易上⼿的⽅法 ，⼿把⼿教你⾼效管理你的项⽬。
另外 ，这是 “硬技能篇” 的最后⼀讲 ，所以 ，我会在最后对这⼀模块的内容做⼀个简单的总结 ，帮助你打通 整个知识版图。
Visio：WBS及⽢特图
我要介绍的第⼀个⼯具就是Visio。介绍 “排期地雷” 时 ，很多⼈在留⾔区问： “⼩勤的计划是 ⽤什么⼯具做的呀？”
今天 ，我们就先来看看⼩勤的第三版计划 ，是怎么画出来的。
作为Office官⽅提供的图表⼯具 ，Visio可以帮助我们轻松直观地创建⽢特图、流程图、组织结构图等。
今天 ，我就结合具体例⼦ ，带你⼀起看看 ，如何使⽤⽢特图完成WBS⼯作分解。
Step1：选择并创建⽢特图
在Visio中选择 “新建”后 ，你就会看到各个类型的模板 ，你可以搜索或者直接选择⽢特图。选择好样式之 后 ，你就可以点击 “创建” ，获得模板。
创建完成后 ，你会得到⼀个标准的⽢特图模板（以基本⽢特图为例）。其中 ，横轴是分解的各个任务 ，纵轴 是我们需要展⽰的属性。
Step2：按照WBS⼯作分解，增/删任务
选中表区后 ，点击右键 ，就可以看到新建/删除任务的操作链接。这时 ，你需要逐条地录⼊WBS⼯作项。
Step3：拆解⼦任务（升/降级）
对于⼩型项⽬来说 ，⼀个层级的任务就可以满⾜需求了。但对于⽐较复杂的项⽬来说 ，你还需要进⾏⼦任务 的拆分。在Visio的⽢特图中 ，你使⽤降级来完成把任务降为⼦任务的动作 ，⽤升级来完成把⼦任务转为任 务的操作。
在具体操作时 ，选中任务之后（⽀持多选） ，点击右键 ，将其降级 ，这时 ，你选中的任务就会⾃动成为表格 中上⼀级任务的⼦任务。 ⼦任务在格式上会有缩进 ，⽽主任务在右侧的⽇期区域会拥有标识。
Step4：配置任务属性（如资源名称、持续时间等）
在完成任务拆解后 ，我们就可以开始配置任务属性了。
在制作⽢特图时 ，我们希望重要的信息能够得到充分的体现。所以 ，除了基础的任务名称、 开始时间、结束 时间等 ，我们往往还会添加⼀些属性 ，⽐如资源名称、完成百分⽐、持续时间等。
另外 ，除了计划的时间 ，你还可以添加实际开始/结束/持续时间 ，来记录项⽬的完成情况。
在选中表区之后 ，可以点击右键 ，插⼊列并选择想要插⼊的列类型。Visio也⽀持⽤⼾⾃定义的字段 ，还是 ⽐较灵活的。
Step5：设置任务依赖关系
在项⽬规划中 ，我们需要厘清任务依赖关系 ，并借助链接任务功能 ，来完成在图上的展⽰。
在具体操作上时 ，你可以参考下表。在选中有依赖关系的两个任务之后 ，右键选择 “链接任务”就可以了。 如果你要取消依赖关系 ，可以点击 “取消链接任务” ，也可以在⽇期区域 ，直接选中任务间的连线并删除。
三个区域的配置完成后 ，我们的⽢特图就⽐较完整地呈现出来了。其他⼏个⽢特图模版的具体操作步骤也是 类似的 ，只是最初的模板与样式有略微的不同 ，你可以根据⾃⼰的喜好进⾏挑选与调整。
到这⾥ ，第5讲中⼩勤的第三版计划就做好了 ，如下图：
Visio：⾥程碑规划
在任务规划期间 ，除了WBS⼯作分解及⽢特图 ，我们还需要⼀个可以反映各个阶段时间节点的整体⾥程碑规 划 ，也就是⼩勤的最后⼀版计划图。
⾥程碑规划图的绘制也可以在Visio中轻松做到 ，同样也是5个步骤。
Step1：选择并创建⽇程表
⾸先 ，你要搜索⽇程表模板 ，并且选择合适的⽇程表模板 ，然后就可以开始我们的⾥程碑制作了。
Visio主要提供四种模板： ⽇程表（空⽩画布提供⽇程表形状）、块状⽇程表、垂直块状⽇程表和展开的块状⽇程表（⽤于展⽰⽇程中某⼀部分的详细信息）。
Step2：选择⽇程表形状，绘制时间线
需要注意的是 ， ⽇程表的使⽤和⽢特图有所区别 ， ⽇程表主要是通过使⽤Visio⼯具中的⽇程表形状来完成 展⽰ 。拖动下图中的形状到画布 ，并进⾏相应属性的配置。
除了模板中提供的时间线 ，我们还可以⾃⾏拖拽选择三种：圆柱形、线形和块状。
将图形拖拽到画布以后 ，会⾃动弹出配置⽇程表的选项。在这些选项中 ，你可以选择时间段与刻度 ，这时， 基础的设置就完成了。
Step3：设定⾥程碑时间
接下来 ，你需要将⾥程碑和间隔形状拖拽到画布上 ，进⾏⽇期的配置和形状的调整 ，以标记重要⽇期。
可选的⾥程碑形状有线形、菱形、针形、双三⻆形、X形、三⻆形、圆形和正⽅形等 ，你可以根据⾃⼰的使 ⽤习惯与定义来进⾏使⽤。
当然 ，需要调整时 ，你可以右键配置⾥程碑的属性 ，更换⾥程碑类型。
Step4：设定时间间隔
除了特殊的⾥程碑节点外 ，我们有时候还会标记⼀些重要的时间间隔。你可以选取左侧形状中的间隔 ，把它 拖拽到时间线上 ，并进⾏间隔的属性设定 ，这时 ，就可以完成时间间隔的标注了。
Visio提供的时间间隔类型有⽅括号间隔、花括号间隔和块状间隔。
Step5：增加今⽇标记
在项⽬的进程中 ，今⽇标记也是⼀个⾮常实⽤的功能。你可以选择 “ ⾃动描述位置” ，在项⽬进度的查看 中 ，也可以把它作为⼀个标签 ，来进⾏进度的观察与把控。
到这⾥ ，⼩勤的最后⼀版⾥程碑规划图就做好了。
Tower：在线多⼈协同
做完了计划之后 ，你肯定还想知道 ，后续如何跟进这些任务。这时 ，你就需要⼀个任务管理平台了。
在我试⽤过的多⼈在线协同⼯具中 ，Tower使⽤起来⽆疑是最流畅的 ，上⼿也很简单。 同时 ，它还提供了移 动版App ，微信⾥⾯也能⽤。
我在⼏分钟之内 ，⽤Tower做出来了⼀张⽢特图（如下图） ，整个过程操作起来⾮常简单。你可以⽤任务清单来完成WBS⼯作分类 ，在⾯板上直接拖拽 ，调整任务的时间安排以及任务之间的前后依赖关系。
在任务清单上 ，你还可以为每个阶段设置清晰的完成标准。
⽐如 ，设计阶段的完成标准是 ，需求稿和设计稿公开评审通过 ，且未处理反馈数<5。
在监控阶段 ， 你可以通过 “鹰眼” ，了解项⽬进展、本周任务、延迟任务 ，以及项⽬成员延误率。
同时 ，你还可以通过看板看到项⽬全局的各个环节。不得不说 ，这是⼀个简易⾼效的任务协同管理神器。
⽹易Overmind：在流程中设置质量卡点
讲完了任务管理 ，接下来我们看⼀看质量管理的⼯具和⽅法。
在 “质量管理”这⼀讲中 ，我跟你分享了通过设置质量卡点 ，在过程中保障质量的⽅法。如果要做到这⼀ 点 ，你需要⼀款好⽤的DevOps配套⼯具。
研发的流程和标准管理是所有团队都会碰到的痛点，团队越⼤，越是如此。 随着团队规模的扩⼤ ，如何保障 ⾼效率、 ⾼质量的交付 ， ⾃然就成了技术管理中的⾸要问题。
在⽹易内部 ，我们使⽤Overmind企业效能平台 ，来做全研发流程的规范化管理。在⽹易某个明星产品8亿 的⽤⼾规模之下 ， ⽇均15次上线 ，交付周期缩短了58% ，依然能够保障超⾼的质量标准。这是怎么做到的 呢？
答案就是，在流程中设置质量卡点。
Overmind把以前很难推进的编码、提交等规范化动作 ，变成了由⼯具来中⼼化控制；把以前⼝头描述的质 量、效率问题 ，变成标准化数据来度量改进。
这样的DevOps⼯具让整体技术及质量管理有了尺⼦ ，有了抓⼿ ，有了助推器。在微服务、 DevOps盛⾏的 时代 ，像Overmind这样的全流程研发效能平台 ，就成为了技术管理最好的基线 ，最佳的伙伴。
⼀⻚纸项⽬管理：全局视图及⼲系⼈汇报
其实 ，在项⽬管理的过程中 ，要关注的事情有很多 ，⼯具更是多种多样。 除了刚刚提到的这些⼯具之外 ，你 还需要⼀个纵览全局的视图 ，以免陷⼊细节 ， “只⻅树⽊ ，不⻅森林”。特别是你在跟⾼层汇报项⽬进展
时 ，如果⼀上来就好⼏⼗⻚的⽂档 ，恐怕半天都说不清楚。
现在 ，我给你介绍⼀个⾜够简单的⼯具 ，让你可以⽤ ⼀⻚纸看到项⽬全局 ，更好地进⾏整合管理，轻松搞定各种⼲系⼈汇报。
⼀⻚纸项⽬管理为项⽬描绘了⼀幅⾼度可视化的项⽬整体图 ，清晰明了地体现了项⽬管理的五个核⼼要素
（⽬标、任务、 负责⼈ 、 时间线及成本） ，让每⼀个利益相关⼈ ，特别是公司⾼层管理者 ，可以快速、 直观 地了解项⽬的整体情况。
构建这样⼀个表格 ，需要12个步骤：确定项⽬名称及⽬标、明确责任⼈、绘制项⽬矩阵、划分⼦⽬标、拆解主要任务、关联任务与⼦⽬标、设置⽬标⽇期、完成任务排期、分配任务到个⼈、设置定性任务、成本预算与监控、概述与⻛险预测。
在创造这⼀⻚纸的过程中 ，你会有意识地⽤更加结构化的⽅式 ，从项⽬全局的视⻆去思考问题 ，从⽽加深对 项⽬本⾝的理解。你和你的团队只要看到这⼀⻚纸 ，就会明⽩哪些是最重要的。
同时 ，⼀⻚纸项⽬管理 ，强调的不是⾯⾯俱到 ，⽽是把最有⽤、最有价值的东西，⽤最快捷、最简单的⽅式呈现出来 ，这就是透明。这份透明的清晰 ，也会让项⽬的相关⼈员各就其位 ，以主⼈翁的⽴场来思考和⾏
动。
总结
今天 ，我从可以做出漂亮计划图的Visio ，讲到简单易⽤的多⼈协作⼯具Tower，再到Devops⼯具 Overmind ，最后落脚在纵览全局的极简主义神器：⼀⻚纸项⽬管理。
只要你能把这⼏类⼯具搭配起来使⽤ ，并且真正⽤好 ，就⾜以应对⽇常基本的项⽬管理需求了！
最后 ，我⽤⼀张表格 ，带你梳理下 “硬技能篇” 的主要内容 ，你可以及时回顾下。
