一、采购模式概述
采购模式是企业在采购过程中所采用的方式，其选择与企业规模、战略、资金状况等因素密切相关。不同采购模式各具特点，对企业运营和发展有着重要影响。
企业常用的采购模式主要包括单独采购、集中采购、框架采购、股权采购等。单独采购简单易行，适用于对某一特定产品的采购，但缺乏对市场的全面了解，容易被供应商占据谈判主动权。集中采购通过整合需求，降低采购成本，优化供应商合作关系，但需要不同企业诉求达成共识，且适应性相对不足。框架采购在一定时间范围内有效，便于后续采购，可减少成本、简化流程，但需要对市场有深刻认识，否则可能导致成本浪费。股权采购建立了更深厚的利益联系，有助于供应商提供更好的产品，但财务成本高且风险大。
此外，还有直接采购、间接采购、招标采购、网上采购、现货采购、远期合同采购等模式。直接采购涉及环节少，信息反馈快；间接采购可利用中间商优势。招标采购过程公开公正择优，但时间较长。网上采购方便及时，信息量丰富。现货采购可享受优惠价格，但存在质量保障和价格波动问题。远期合同采购时效长，价格稳定，交易成本有保障。
不同采购模式各有优劣，企业应根据自身情况和需求，综合考虑各种因素，选择最适合自己的采购模式，以实现采购效益最大化。
二、主要采购模式分类
（一）集中采购模式
集中采购在实践中具有显著优势。例如，在一些大型企业集团中，通过集中采购可以整合各分支机构的需求，发挥规模效应，以更低的价格获得商品和服务。有数据显示，采用集中采购模式的企业，在某些品类上的采购成本可降低 10% 至 20%。然而，其缺点也不可忽视。信息不对称可能导致部分供应商在竞争中处于劣势，进而影响采购质量和效率。同时，供应商关系可能因竞争激烈而恶化，如出现价格战等情况，进一步降低采购的效率和质量。而且，采购决策的局限性可能使决策者因对市场和供应商具体情况了解不足而做出不利于企业的决策。此外，集中采购还可能带来法律风险，如供应商采取不正当手段获取合同，使企业面临法律诉讼和声誉损失。对技术和创新的限制也是一个问题，供应商可能过于关注价格而忽视技术和创新的重要性。
（二）分散采购模式
分散采购模式在满足各地独特需求方面表现出色。以一家跨国企业为例，其在不同地区的业务运营部门能够根据当地市场情况和客户需求，灵活调整采购时机及策略。这种模式增加了采购信息渠道，有利于集团掌握和监督不同地区的采购情况。然而，分散采购无法控制全集团的支出，难以满足业务的整体目标。各个地点之间极少有信息的协调与共享，很难在全集团范围内共享系统、技能、资源。这可能导致重复采购、资源浪费等问题，增加企业的采购成本。
（三）中心协调采购模式
中心协调采购模式既强调集中控制成本支出和业务流程标准，又保留了一定的分散授权执行。例如，在一些集团性公司中，采用分公司签订合同，集团评审，分公司执行的方式，既能发挥分公司对当地市场的了解和灵活性，又能通过集团评审确保采购的合规性和合理性。在实施中心协调采购模式时，关键在于制定品类管理制度，严格执行品类管理，深入分部一线制定科学的集团采购管理制度，推行教练式管理，切忌以罚代管。
（四）订货点采购模式
订货点采购模式依据物料的再订货点安排物料需求计划，具有一定的科学性。例如，在制造业中，通过计算采购提前期消耗量和安全库存，可以较为准确地确定再订货点。然而，这种模式也存在一定的局限性。由于市场的随机因素多，可能导致库存大、市场响应不灵敏等问题。
（五）MRP 采购模式
MRP 采购模式以需求分析为依据，计划精细严格。企业采用 MRP 软件，根据主生产计划和物料清单以及主产品及其零部件的库存量，计算出各个零部件、原材料的投产时间和数量，从而制订采购计划。有研究表明，企业采用 MRP 系统，库存水平平均可以降低 20% 至 40%，零部件缺货可以减少 80%，客户服务水平可以达到 95%。但有效使用 MRP 采购需要精确的订单、准确的物料清单 BOM、完备的库存信息以及较强的供应商管理能力和品质保证能力。
（六）JIT 采购模式
JIT 采购模式以满足需求为依据，要求小批量采购、可靠的交货准时性、供应商较强的应变能力和对产品品质稳定的保障能力。例如，在汽车制造行业，准时化采购可以使生产线的库存最小化，提高生产效率。然而，JIT 采购面临不合格品、供应商生产变故和紧急额外采购需求等潜在压力。一旦出现这些问题，可能会影响企业的生产进度和产品质量。
（七）VMI 采购模式
VMI 采购模式是一种合作性策略，供应商根据采购方的需求信息预测未来需求量并制订生产和送货计划。例如，在电子行业，一些企业采用 VMI 采购模式，供应商可以实时掌握采购方的库存情况，及时调整生产和送货计划，降低库存管理成本。但这种模式对采购方的信息系统和供应商的业务运作要求较高，需要双方建立良好的合作关系和信息共享机制。
（八）电子采购模式
电子采购模式以网络技术为基础，以电子商务软件为依据进行采购。它具有方便及时、信息量丰富等优点，有助于降低采购成本。例如，一些企业通过电子采购平台，可以快速获取供应商信息和产品价格，进行在线比价和招标。然而，电子采购模式也需要关注供应商信誉和产品质量问题。由于网络的虚拟性，可能存在供应商虚假宣传、产品质量不达标等风险。
（九）传统采购模式
传统采购模式以各单位采购申请计划为依据，填充库存，管理简单。但这种模式易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。在市场变化快速的情况下，传统采购模式可能导致企业无法及时响应市场需求，影响企业的竞争力。
（十）其他采购模式
其他采购模式包括联合采购模式、项目采购管理中的传统采购模式、集中采购模式、联合采购模式、电子采购模式等。联合采购模式可以整合多个企业的需求，提高采购议价能力，但需要协调各企业的利益和需求。项目采购管理中的传统采购模式适用于一些小型项目，但可能存在管理不规范、成本控制困难等问题。各采购模式都有其优缺点，需根据项目具体情况选择。
三、采购模式本质差异与应用
（一）管理流程差异
- 集中采购模式通常由企业总部或专门的采购部门统一进行需求收集、供应商选择、合同谈判和采购执行等环节，整个流程相对集中和规范。
- 分散采购模式下，各部门或分支机构自行进行采购决策和执行，管理流程较为分散和灵活。
- 中心协调采购模式则是在集中控制和分散执行之间找到平衡，既有集团层面的评审和管理，又有分公司的具体执行。
- 订货点采购模式主要依据物料的再订货点来安排采购计划，管理流程相对简单，主要围绕库存水平和需求预测进行。
- MRP 采购模式通过复杂的软件系统进行需求分析和计划制定，管理流程精细严格，涉及多个部门和数据的协同。
- JIT 采购模式强调小批量、准时化的采购，管理流程注重与供应商的紧密合作和生产进度的同步。
- VMI 采购模式需要建立供应商与采购方之间的信息共享机制，管理流程主要由供应商根据采购方的需求信息进行预测和计划。
- 电子采购模式利用网络技术和电子商务软件，管理流程便捷高效，主要包括在线搜索、比价、招标和交易等环节。
- 传统采购模式以各单位的采购申请计划为基础，管理流程相对简单直接，主要是汇总需求、订货和入库等环节。
（二）供需关系差异
- 集中采购模式下，企业与供应商之间的供需关系较为集中和强势，由于采购量大，企业在谈判中具有较大的话语权。
- 分散采购模式中，供需关系相对分散和多样化，各部门或分支机构与供应商的关系较为独立。
- 中心协调采购模式在一定程度上平衡了供需关系，既通过集团评审保证采购的合理性，又保留了分公司与供应商的一定灵活性。
- 订货点采购模式主要是根据库存水平和需求预测来确定供需关系，相对较为被动。
- MRP 采购模式通过精确的需求分析和计划，与供应商建立较为稳定的供需关系。
- JIT 采购模式要求供应商与企业之间建立紧密的合作关系，供需关系高度同步和协调。
- VMI 采购模式中，供应商对采购方的需求有更深入的了解，供需关系更加主动和合作。
- 电子采购模式拓宽了供需渠道，企业可以通过网络平台与更多的供应商建立联系，但供需关系相对较为松散。
- 传统采购模式下，供需关系较为传统和简单，主要是根据库存需求进行采购，缺乏深度合作。
（三）采购目的差异
- 集中采购模式的主要目的是降低采购成本，通过整合需求实现规模经济。
- 分散采购模式旨在满足各部门或分支机构的个性化需求，提高采购的灵活性。
- 中心协调采购模式兼顾成本控制和灵活性，既要保证采购的合规性和合理性，又要满足分公司的实际需求。
- 订货点采购模式的目的是确保物料的及时供应，避免库存短缺影响生产。
- MRP 采购模式通过精确的计划和管理，实现库存的优化和生产的顺利进行。
- JIT 采购模式追求零库存和高效生产，减少库存成本和浪费。
- VMI 采购模式旨在降低库存管理成本，提高供应链的效率和响应能力。
- 电子采购模式主要是为了提高采购效率，降低采购成本，拓宽采购渠道。
- 传统采购模式主要是为了满足企业的基本库存需求，管理相对简单粗放。
（四）特点差异
- 集中采购模式具有规模效应、价格优势明显、供应商管理集中等特点，但也存在灵活性不足、决策周期长等问题。
- 分散采购模式灵活多样、响应速度快，但容易出现重复采购、成本控制困难等问题。
- 中心协调采购模式兼具集中和分散的优点，既保证了采购的合规性和合理性，又保留了一定的灵活性，但管理难度较大。
- 订货点采购模式简单易行，但市场响应不灵敏，库存控制难度较大。
- MRP 采购模式计划精细、库存控制较好，但对数据准确性和系统支持要求高。
- JIT 采购模式强调准时化、零库存，但对供应商的要求高，风险较大。
- VMI 采购模式合作性强、库存管理成本低，但对信息共享和合作关系要求高。
- 电子采购模式方便快捷、信息量丰富，但存在供应商信誉和产品质量风险。
- 传统采购模式管理简单，但库存风险大、成本控制困难。
企业在选择采购模式时，应充分考虑自身的规模、行业特点、战略目标、管理水平等因素。例如，大型企业集团可以采用集中采购模式降低成本，同时结合中心协调采购模式提高灵活性；中小企业可以根据实际情况选择分散采购或电子采购模式，以提高采购效率和降低成本。同时，企业还应不断优化采购流程，加强供应商管理，提高采购人员的专业素质，以适应市场变化和企业发展的需求，增强市场竞争力。
