用户手册

1. 手册简介

• 目的与适用范围：解释手册的目的，说明适用于哪些用户群体，以及在项目管理过程中的应用范围。
• 版本信息：记录当前手册的版本号和发布日期，便于追踪更新。

2. 项目管理基础

• 项目管理概念：简要介绍项目管理的基本原则和流程，如五大过程组（启动、规划、执行、监控、收尾）。
• 术语表：列出项目管理中常用的术语及其定义，帮助用户理解专业词汇。

3. 系统功能概述

• 界面导航：描述软件的用户界面布局，包括菜单、工具栏和快捷方式。
• 核心功能模块：详细说明项目创建、任务分配、时间管理、资源调度、风险管理、沟通与协作等功能。

4. 操作指南

• 项目创建与设置：步骤指导如何开始新项目，包括设置项目参数、定义里程碑。
• 任务管理：如何添加任务、设置依赖关系、分配责任人、跟踪进度。
• 资源管理：如何分配人力资源、物资和财务预算。
• 风险管理与问题跟踪：记录风险、制定应对策略，以及问题跟踪流程。
• 报告与分析：如何生成进度报告、成本报告等，以及如何利用数据分析辅助决策。

5. 协作与沟通

• 内部与外部沟通：说明如何使用系统内的消息系统、评论功能进行团队内部及与外部利益相关者的沟通。
• 集成与同步：如果适用，说明与其他工具（如邮件系统、日历）的集成方法。

6. 定制与配置

• 个性化设置：如何调整界面主题、通知偏好等。
• 权限管理：用户角色和权限的设置，确保数据安全和访问控制。

7. 支持与帮助

• 常见问题解答（FAQ）：列出用户可能遇到的问题及其解决方案。
• 联系支持：提供技术支持的联系方式，包括邮箱、电话或在线帮助中心。

8. 更新与版本历史

• 版本更新说明：列出重要更新内容，帮助用户了解新功能或改进。